Datenschutzerklärung VÖL-Mitgliedschaft
Verantwortlicher
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in Zusammenhang mit der Mitgliedschaft im Verband österreichischer Leasing-Gesellschaften („VÖL“), Invalidenstraße 1/11A, 1030 Wien, voel@leasingverband.at (Verantwortlicher).
Sitzungs- und Veranstaltungsmanagement
Zweck
Wir verarbeiten Ihre Daten zur Organisation, Planung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen. Dies umfasst insbesondere die Verwaltung von Teilnehmerdaten (z. B. Anmeldung, Einladungen, Teilnehmerlisten), die Termin- und Raumkoordination, Kommunikation mit Teilnehmenden, Dokumentation von Sitzungen (Protokolle) sowie gegebenenfalls die Abwicklung organisatorischer oder administrativer Aufgaben im Zusammenhang mit Veranstaltungen. In diesem Zusammenhang umfasst dies auch die Weitergabe von Daten an Ausschussleiter:innen und Dritte.
Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. zur Vertragserfüllung. Wenn sie uns diese Daten nicht zur Verfügung stellen, können Sie unter Umständen nicht an den Sitzungen und Veranstaltungen teilnehmen.
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Dokumentationspflichten) nach dem Vereinsgesetz, unternehmerischen Aufbewahrungspflichten wie dem Unternehmensgesetzbuch oder steuerlichen Aufbewahrungsfristen nach der Bundesabgabenordnung.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen der Organisation an der effizienten und ordnungsgemäßen Planung, Durchführung und Dokumentation von Sitzungen und Veranstaltungen.
Speicherdauer
Die Speicherung erfolgt für die Dauer der organisatorischen Abwicklung und Dokumentation der jeweiligen Sitzung oder Veranstaltung, darüber hinaus entsprechend interner Aufbewahrungs- oder Archivierungsfristen und gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
Öffentlichkeitsarbeit – Fotos und Videos
Zweck
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt zur Erstellung, Verwendung und Veröffentlichung von Foto- und Videoaufnahmen im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere zur Dokumentation von Veranstaltungen, zur Berichterstattung über Aktivitäten sowie zur Darstellung der Tätigkeiten auf der Website, in sozialen Medien, in Printpublikationen, Präsentationen oder sonstigen Informationsmaterialien.
Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen der Organisation an Öffentlichkeitsarbeit, Information über Aktivitäten sowie Dokumentation von Veranstaltungen.
Speicherdauer
Die Speicherung der Aufnahmen erfolgt grundsätzlich für die Dauer der Öffentlichkeitsarbeit und Dokumentation, sofern keine berechtigten Interessen betroffener Personen entgegenstehen, wobei eine regelmäßige Überprüfung der weiteren Notwendigkeit der Speicherung erfolgt.
Verwaltung der Vorstandsmitglieder und Vertretungsbefugnisse
Zweck
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt zur Verwaltung der personenbezogenen Daten von Vorstandsmitgliedern zur organisatorischen Abwicklung der Vereinsführung, zur Sicherstellung der rechtlichen Vertretung des Vereins nach außen, zur Erfüllung gesetzlicher Melde- und Dokumentationspflichten sowie zur Identifikation gegenüber Behörden, Banken oder sonstigen Vertragspartnern.
Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung der Funktion als Vorstandsmitglied.
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, beispielsweise gegenüber Behörden oder Banken, und insbesondere für Pflichten nach dem Vereinsgesetz und dem Unternehmensgesetzbuch.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins an einer ordnungsgemäßen Organisation und Vertretung.
Speicherdauer
Die Speicherung personenbezogener Daten erfolgt grundsätzlich für die Dauer der Funktion als Vorstandsmitglied sowie darüber hinaus, solange gesetzliche Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten bestehen.
Statistikerstellung
Zweck
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt zur Erfassung, Aggregation und Auswertung von Daten, die von Mitgliedsunternehmen über ein bereitgestelltes Tool (VÖL-STATISTIK Datenerfassungs- und Analysesystem) eingereicht werden, zur Erstellung von Statistiken, Branchenanalysen und Berichten für den Verband sowie zur Information der Mitgliedsunternehmen über gesammelte Branchenkennzahlen.
Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Durchführung der statistischen Auswertung auf Grundlage vertraglicher Vereinbarungen mit den Mitgliedsunternehmen.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen des Verbandes an der Erstellung von Branchenstatistiken.
Speicherdauer
Die Speicherung personenbezogener Daten erfolgt nur für die Dauer der statistischen Auswertung und Erstellung der Berichte, anschließend Löschung oder Anonymisierung der Daten, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten nicht bestehen.
Mitgliederverwaltung
Zweck
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt zur Führung eines Mitgliederverzeichnisses und Organisation und Durchführung von Verbandstätigkeiten.
Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs.1 lit. a hinsichtlich der Veröffentlichung des Eintrags des Unternehmens im Mitgliederverzeichnis gegenüber anderen Mitgliedern.
Art. 6 Abs. 1 lit. b zur Erfüllung der Mitgliedschaft beziehungsweise zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen im Rahmen eines Mitgliedsantrags.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen an der Organisation und Verwaltung der Mitgliedschaft.
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen nach dem Vereinsgesetz, dem Unternehmensgesetzbuch und der Bundesabgabenordnung.
Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert, sofern nicht gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder die Ausübung, Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dem entgegensteht.
Rechnungslegung Mitgliedsbeiträge
Zweck
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt zur Verwaltung und Abwicklung der finanziellen Angelegenheiten, insbesondere Einhebung und Verwaltung von Mitgliedsbeiträgen, Abwicklung von Zahlungen und Rückerstattungen, Durchführung der Buchhaltung, Erstellung von Abrechnungen und Finanzübersichten sowie Erfüllung steuerlicher und gesetzlicher Dokumentationspflichten.
Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung der Mitgliedschaft oder zur Abwicklung finanzieller Verpflichtungen.
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen insbesondere im Bereich der Buchhaltung und steuerlichen Aufbewahrungspflichten nach dem Vereinsgesetz, Unternehmensgesetzbuch und der Bundesabgabenordnung.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen an einer ordnungsgemäßen Finanzverwaltung.
Speicherdauer
Die Speicherung personenbezogener Daten entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungspflichten, insbesondere nach steuer- und unternehmensrechtlichen Vorschriften, in der Regel für die Dauer von sieben Jahren gemäß den einschlägigen Bestimmungen des Unternehmensgesetzbuches und der Bundesabgabenordnung.
Newsletterversand
Zweck
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zum Versand von Newslettern und sonstigen elektronischen Informationen des Verbandes, insbesondere zur Information über Aktivitäten, Veranstaltungen und Entwicklungen, Übermittlung von fachlichen Informationen, Branchennews und Verbandsmitteilungen sowie der Pflege der Beziehung zu Mitgliedern und Interessenten.
Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für den Versand von Newslettern an Nicht-Mitglieder oder sonstige Empfänger auf Grundlage Einwilligung.
Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer des Newsletterbezugs gespeichert.
Empfänger von Daten
An folgende Empfänger werden Ihre personenbezogenen Daten übermittelt:
- Data Noah GmbH zu IT Supportzwecken und weitere IT Service Provider
- Terraxis GmbH zum Support der Homepage
- Marketing- und Kommunikationsagenturen
- Buchhaltungsdienstleister
- DATA TECHNOLOGY Betriebsberatungs GmbH & Co KG
- Staatliche Behörden im Anlassfall
Betroffenenrechte
Ihnen stehen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Widerspruch zu sowie, soweit gesetzlich vorgesehen, ein Recht auf Datenübertragbarkeit.
Sofern die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder auf Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO beruht, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst verletzt worden sind, können Sie bei der Aufsichtsbehörde Beschwerde einlegen. In Österreich ist die Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien zuständig.
Datenschutzerklärung & Nutzungsbedingungen für die Homepage
Mit Nutzung der Website des Verbandes Österreichischer Leasing-Gesellschaften (VÖL) akzeptiert und anerkennt der Besucher der Website („Besucher“) die nachfolgende Datenschutzerklärung & Nutzungsbedingungen:
Allgemein
Die Benutzung der Website des VÖL kann anonym erfolgen. Sofern der Besucher sich auf der Website nicht registriert, werden keine personenbezogenen Informationen (Namen, Adresse, E-Mail-Adressen, etc.) gesammelt. Der VÖL behält sich jedoch vor, gewisse technische Informationen (einschließlich die IP-Adresse) und gewisse Informationen über Besucher, die selbst keinen Verweis auf deren Identitäten enthalten, wie etwa Klicksequenzen und Fahrzeugpreisanfragen zu sammeln.
Diese Daten werden verwendet für die Analyse der VÖL-Website-Nutzung. Der VÖL fasst Besucherinformationen ferner für statistische Auswertungen zusammen. Diese Informationen lassen jedoch keine persönliche Identifikation von Besuchern zu.
Cookies
Besucher der VÖL-Website müssen in ihrem Web-Browser die „Cookies“-Option eingeschaltet haben. Ansonsten kann ein korrektes Funktionieren und der Zugriff auf die Website nicht garantiert werden.
Cookies (= engl. Kekse) bieten die Möglichkeit, direkt aus einer HTML-Datei heraus Daten auf dem Rechner des Anwenders zu speichern und beim erneuten Aufruf der gleichen HTML-Datei wieder auszulesen. So kann eine WWW-Seite dynamisch auf gespeicherte Daten reagieren.
Es ist nur möglich, diejenigen Cookies auszulesen, die man selbst gesetzt hat. Eine Virenübertragung mit Cookies ist ausgeschlossen. Es wird eine Variable mit einem zugewiesenen Wert abgespeichert, zum Beispiel Datum und Uhrzeit des letzten Besuchs der WWW-Seite. Es können keine Rechnerdaten des Anwenders ausgelesen werden.
Wenn Besucher sich auf der Website registrieren, so werden ihre Cookies auch zur Speicherung personenbezogener Informationen (einschließlich der Benutzer-ID etc.) benutzt. Aus diesem Grunde sollte der Besucher Dritten keinen Zugang zu seinem Rechner bzw. seinen Cookie-Dateien geben, da Dritte hierdurch auf solche Informationen zugreifen könnten oder solche Informationen verwenden könnten.
Registrierung
Sollten Besucher sich auf der Website registrieren, indem sie die Registrierungs- und Personalisierungsfunktion benutzt, werden ihre personenbezogenen Daten gesammelt und gespeichert.
Diese Daten werden verwendet, um die Benutzung der Website angenehmer und besser zu gestalten, indem diverse Formulare / Unterlagen dem Besucher übermittelt werden könne. Der VÖL oder Dritte werden diese personenbezogenen Daten darüber hinaus jedoch nicht ohne Einwilligung der Benutzer weitergeben.
Sollte ein Besucher seine Zustimmung zur Nutzung seiner personenbezogenen Daten durch den VÖL und/oder Dritte geben, so werden diese Daten mit größter Rücksichtnahme auf die Privatsphäre des Besuchers genutzt.
Informationen von Dritten und von Dienstleistern
Die vorliegenden Ausführungen und Bestimmungen finden einzig auf diese Website des VÖL Anwendung. Gewisse Links auf dieser Website öffnen ein neues Fenster des Web-Browsers, welches Websites Dritter beinhaltet. Der VÖL ist für diese Links, Websites oder anderen Ressourcen Dritter nicht verantwortlich. Sämtliche personenbezogenen Daten, welche auf Websites von Dritten eingegeben werden, werden weder durch den VÖL bearbeitet noch geschützt. Der Besucher hat die korrekte Verwendung seiner personenbezogenen Daten anhand der jeweiligen Bestimmungen selbst sicherzustellen.
Die Bestellung von Verbandsbroschüren und Unterlagen werden über die VÖL-Homepage abgewickelt. Die personenbezogenen Informationen, welche für die Bestellung von Verbandsbroschüren und Unterlagen angegeben werden, werden nicht an Dritte weitergegeben. Sondern bleiben beim VÖL.
Weitere Bestimmungen
Der VÖL haftet nicht für Schäden, welche im Zusammenhang mit der Verwendung der Website, der der Informationen oder den Dienstleistungen des VÖL im Zusammenhang entstehen oder ein Ergebnis dieser sind. Vorbehalten bleibt die Haftung für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit. Der VÖL haftet nicht für indirekte Schäden oder Folgeschäden, entgangenen Gewinn oder Datenverlust. Die Haftung für Hilfspersonen, Subakkordanten oder Dritte wird ausgeschlossen.
Der VÖL kann die vorliegenden Datenschutzbestimmungen und Nutzungsbedingungen jederzeit ohne Vorankündigung abändern, indem er die die neuen Datenschutzbestimmungen und Nutzungsbedingungen auf ihrer Website publiziert. Besucher können ihre Registrierung jederzeit aufheben.
Die Verwendung der Website und die vorliegenden Erklärungen und Regelungen unterstehen österreichischem Recht. Für sämtliche Streitigkeiten, welche aufgrund oder im Zusammenhang mit der Nutzung dieser Website und den vorliegenden Erklärungen und Regelungen erfolgen, sind ausschließlich die Gerichte von Wien, Österreich, zuständig.
Google Analytics
Wir setzen Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“) ein. Google verwendet Cookies. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über die Benutzung des Onlineangebotes durch die Nutzer werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.
Google wird diese Informationen in unserem Auftrag benutzen, um die Nutzung unseres Onlineangebotes durch die Nutzer auszuwerten, um Reports über die Aktivitäten innerhalb dieses Onlineangebotes zusammenzustellen und um weitere mit der Nutzung dieses Onlineangebotes und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen uns gegenüber zu erbringen. Dabei können aus den verarbeiteten Daten pseudonyme Nutzungsprofile der Nutzer erstellt werden.
Wir setzen Google Analytics nur mit aktivierter IP-Anonymisierung ein. Das bedeutet, die IP-Adresse der Nutzer wird von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Die von dem Browser des Nutzers übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.
Die Nutzer können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung ihrer Browser-Software verhindern; die Nutzer können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf ihre Nutzung des Onlineangebotes bezogenen Daten an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.
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Fragen, Kontaktangaben
Sollten Sie Fragen, Mitteilungen oder Anregungen bezüglich der obenstehenden Datenschutzerklärung und Nutzungsbedingungen oder der VÖL-Website haben, so können Sie uns jederzeit unter eine E-Mail senden an: voel@leasingverband.at
